Lägg till lärling / Skapa utbildningskontrakt

Den här artikeln är till för dig som är HYO.

Inom Hubben är utbildningskontrakt nyckeln till att lägga till en lärling. Detta dokument fungerar som en överenskommelse mellan lärlingen och företaget, som definierar förväntningar och förpliktelser under lärlingstiden. Lärlingen granskar och godkänner kontraktet från sitt håll innan alla funktioner i Hubben blir tillgängliga, vilket inkluderar tidrapportering och andra viktiga administrativa uppgifter.

Du lägger till ett utbildningskontrakt genom att:

• Klicka på Databasen i menyn till vänster
• Klicka på lärlingar
• Välj fliken Utbildningskontrakt
• Klicka på en orangea knappen Lägg till nytt utbildningskontrakt
• Börja med att mata lärlingens personnummer
• Fyll i resterande information
• Spara

Bra att veta!

Startdatum

Utbildningens startdatum kan registreras max 60 dagar bakåt. Ta kontakt med Yrkesnämnden för beslut av utbildningskontraktets startdatum om det ska vara tidigare. Notera att ett utbildningskontrakt inte kan registreras innan ett startdatum finns. 

Kontakt: mats@platventbyran.se

Om lärlingen finns i Hubben sedan tidigare

Märk att det inte är möjligt att lägga till en lärling med ett aktivt utbildningskontrakt. En lärling kan dock redan vara registrerad i Hubben utan ett aktivt utbildningskontrakt, till exempel som elev på en skola. När du skapar ett utbildningskontrakt med en sådan användare är det viktigt att dubbelkolla att lärlingens e-postadress är korrekt uppdaterad. Lärlingen kommer att få ett e-postmeddelande med information om att de behöver godkänna utbildningskontraktet.

Lägg till lärling utan utbildningskontrakt

HYO och administratörer kan även lägga till en lärling i Hubben UTAN ett utbildningskontrakt. Det kan vara i de få fall det exempelvis behövs registreras examinerade lärlingar som bör finnas registrerade i databasen.

Du lägger till en lärling UTAN utbildningskontrakt:

• Klicka på Databasen i menyn till vänster
• Klicka på lärlingar
• Klicka på en orangea knappen Lägg till ny lärling
• Börja med att mata lärlingens personnummer
• Fyll i resterande information
• Spara